GRAWE Hrvatska d.d. (Društvo) u svom poslovanju teži poštivanju svih primjenjivih propisa i poslovnih standarda te je u interesu Društva da se eventualne nepravilnosti u poslovanju isprave i uklone.

Društvo ohrabruje svaku osobu koja ima informacije o potencijalnim nepravilnostima u njegovom poslovanju da ih prijavi i tu svrhu joj stavlja na raspolaganje odgovarajuća sredstva za prijavu nepravilnosti.

Društvo je usvojilo Pravilnik o unutarnjem postupku prijavljivanja nepravilnosti kojim uređuje unutarnji postupak prijavljivanja nepravilnosti, postupak zaštite prijavitelja nepravilnosti te sva prava i obveze koja za Društvo i prijavitelja nepravilnosti proizlaze iz toga. 

U nastavku su informacije o sustavu za unutarnje prijavljivanje Društva.

Što je nepravilnost?

Nepravilnost su radnje ili propusti koji su protupravni i odnose se na područje primjene i propise navedene u članku 4. Zakona o zaštiti prijavitelja nepravilnosti („Narodne novine“, br.: 46/2022), a koji su povezani s obavljanjem poslova Društva kao npr. neobjavljivanje propisanih dokumenata, manipulacije financijskim izvještajima i sl.

Prijava nepravilnosti uvijek se mora odnositi na one nepravilnosti kojima se ugrožava javni interes.

Prijava nepravilnosti kojom se ugrožava isključivo pojedinačno pravo (npr. pravo iz radnog odnosa ili pravo nekog drugog radnika ili skupine radnika, poput povrede dostojanstva / mobbinga, povrede prava na godišnji odmor, neisplate neto plaće i sl.) ne uživa zaštitu predviđenu Zakonom o zaštiti prijavitelja nepravilnosti već eventualno nekim od zakona koji reguliraju navedena područja.

Što je unutarnje prijavljivanje nepravilnosti?

Unutarnje prijavljivanje nepravilnosti je prijavljivanje nepravilnosti Društvu.

Tko može biti prijavitelj nepravilnosti?

Prijavitelj nepravilnosti može biti svaka fizička osoba koja je o nepravilnosti saznala u svom radnom okruženju.

Radno okruženje su profesionalne aktivnosti u javnom ili privatnom sektoru u okviru kojih, neovisno o prirodi tih aktivnosti, osobe stječi informacije o nepravilnostima i u okviru kojih bi te osobe mogle doživjeti osvetu ako prijave take nepravilnosti, uključujući situaciju kada je aktivnost u međuvremenu prestala ili neposredno treba ili je trebala započeti.

Takve aktivnosti posebno uključuju:

• osobe u radnom odnosu (radnike Društva)
• imatelje dionica i poslovnih udjela, kao i osobe koje su članovi upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela Društva, uključujući i neizvršne članove, te volontere i plaćene ili neplaćene vježbenike
• osobe koje rade pod nadzorom i u skladu s uputama ugovaratelja, podugovaratelja i dobavljača
• osobe koje na bilo koji način sudjeluju u djelatnostima Društva.

Prijavitelj nepravilnosti može biti i fizička osoba čija profesionalna aktivnost kod Društva:

• tek treba ili je trebala započeti (npr. kandidat na natječaju za zapošljavanje, neovisno o tome je li u konačnici odabran za zapošljavanje na određenom radnom mjestu)
• u međuvremenu prestane (npr. radni odnos je prestao iz bilo kojeg razloga).

Ako se informacije o nepravilnostima odnose na radno okruženje, ali saznanje o njima ne proizlazi iz radnog okruženja, već primjerice iz objava u novinskim člancima ili na društvenim mrežama, usmenom predajom na privatnom druženju i sl., tada nije ispunjen uvjet o osobnom saznanju u radnom okruženju čime se takva osoba ne može smatrati prijaviteljem nepravilnosti.

Kako se može podnijeti prijava nepravilnosti?

Prijava nepravilnosti može se podnijeti:

• u pisanom obliku
  • poštom
    • GRAWE Hrvatska d.d., Ulica grada Vukovara 5, 10000 Zagreb
  • elektroničkom poštom
    • e-mail: prijava.nepravilnosti@grawe.hr
  • neposredno povjerljivoj osobi
• u usmenom obliku
  • fizičkim sastankom s povjerljivom osobom u razumnom roku, na zahtjev prijavitelja (uz najavu i dogovor termina).

Preporučuje se da se prijava nepravilnosti podnesena poštom pošalje preporučenom poštanskom pošiljkom s povratnicom s naznakom „za povjerljivu osobu“.

Što sve mora sadržavati prijava nepravilnosti?

Prijava nepravilnosti mora sadržavati:

• podatke o prijavitelju nepravilnosti (ime, prezime, adresa za primanje pismena i/ili adresa elektroničke pošte) i datum prijave

• podatke o prijavljenom tijelu ili osobi, ako se prijava nepravilnosti odnosi na konkretnu osobu 

• okolnosti i činjenice na kojima se pritužba temelji.

U cilju učinkovitijeg postupanja preporučuje se da prijava sadrži i dokaze o nepravilnostima koje se prijavljuju, a koji su poznati odnosno dostupni prijavitelju nepravilnosti (npr. imena i prezimena svjedoka, pisana dokumentacija, elektroničke poruke). 

Na osobu koja anonimno podnese prijavu nepravilnosti ne primjenjuju se odredbe Zakona o zaštiti prijavitelja nepravilnosti i Pravilnika o unutarnjem postupku prijavljivanja nepravilnosti Društva.

Obrazac za prijavu nepravilnosti Vam je dostupan ovdje.

Koje informacije podnositelj prijave mora dobiti od povjerljive osobe?

Povjerljiva osoba mora potvrditi primitak prijave u roku od sedam dana od dana primitka.

Povjerljiva osoba mora dostaviti povratnu informaciju o prijavu u pravilu u roku od 30 dana, ali ne duljem od 90 dana od dana potvrde o primitku prijave ili ako potvrda nije poslana prijavitelju, nakon proteka sedam dana od dana podnošenja prijave.

Koja su prava prijavitelja nepravilnosti?

Prijavitelj nepravilnosti ima pravo na:

• zaštitu identiteta i povjerljivosti

• sudsku zaštitu

• naknadu štete

• primarnu besplatnu pravnu pomoć u skladu sa zakonom kojim se uređuje pravo na besplatnu pravnu pomoć

• emocionalnu podršku, u skladu s posebnim propisom

• sekundarnu besplatnu pravna pomoć u skladu sa zakonom koji se uređuje pravo na besplatnu pravnu pomoć

• drugu zaštitu predviđenu u postupcima propisanim Zakonom o zaštiti prijavitelja nepravilnosti.

Koji su uvjeti za zaštitu prijavitelja nepravilnosti?

Prijavitelj nepravilnosti ostvaruje pravo na zaštitu:

• ako je imao opravdan razlog vjerovati da su prijavljene ili javno razotkrivene informacije o nepravilnostima istinite u trenutku prijave ili razotkrivanja 

• ako su prijavljene ili javno razotkrivene informacije o nepravilnostima obuhvaćene područjem primjene Zakona i

• ako je podnio prijavu u skladu s odredbama ovog Pravilnika i Zakona sustavom unutarnjeg ili vanjskog prijavljivanja nepravilnosti ili je javno razotkrio nepravilnost.

Prijavitelj nepravilnosti ne ostvaruje pravo na zaštitu ako nisu ispunjeni svi prethodno navedeni uvjeti.

Pravilnik o unutarnjem postupku prijavljivanja nepravilnosti Društva dostupan Vam je ovdje.

Zagreb, veljača 2025.